1–2: richieste e preventivi
- Raccolta richieste: moduli strutturati, assegnazione e stato evitano messaggi persi.
- Preventivazione: listini, configurazioni e approvazioni possono diventare un flusso guidato.
3–4: clienti e documenti
- Area cliente: file, scadenze, messaggi e avanzamento in un unico punto.
- Raccolta documenti: checklist, versioni e notifiche riducono solleciti manuali.
5–7: operazioni, rete e report
- Interventi e commesse: attività, foto, responsabili e stato consultabili.
- Franchising o rete vendita: materiali, richieste e procedure condivise.
- Dashboard: dati essenziali leggibili senza ricostruire report ogni settimana.
Quando non serve sviluppare
Se il processo è standard, un software esistente può essere più economico e robusto. Lo sviluppo custom ha senso quando il vantaggio sta proprio nel flusso specifico o quando le soluzioni disponibili costringono a troppi compromessi.
Prima di scrivere codice bisogna misurare quante persone usano il processo, quanto tempo assorbe, quali errori produce e che valore avrebbe migliorarlo.
Primo passo: disegna il processo attuale, comprese eccezioni e passaggi manuali. Le funzioni emergeranno da lì.
Vuoi applicarlo al tuo progetto?
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